Несмотря на то что в мире сущ. более 1000 тиражируемых бух. пакетов различной мощности и стоимости, росс. бухгалтеры и предприниматели предпочитают отеч. пакеты, более подходящ. для условий переходной эк-ки и быстрой смены законодат. актов, регулирующих порядок б/у-та.В условиях относительной неопределенности в налог. сфере пр-ие может сильно пострадать из-за небрежности в б.уч-те. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают пр-ия, стремящиеся работать честно. Из-за небреж. ведения внутренней бухгалтерии пр-ия, из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении б/ уч-та вручную не редкость и простейшие арифмет. ошибки. Безусловно, комп. программа не заменит грамот. бухгалтера, но позволит сэкономить время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифм. ошибки в учете и отч-ти, оценить текущее фин. положение пр-ия и его перспективы. Отличия комп. обработки данных от неавтоматизированной:

Единообразное выполнение операций. Комп. обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций б.учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях. Разделение функций. Комп. система может осуществить множество процедур внутр. контроля, кот. в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизир. системами б/уч. комп. системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Комп. системы дают в руки администрации широкий набор аналитич. средств, позволяющих оценивать и контролировать дея-ть фирмы.

1C бухгалтерия.

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бух. программой и предназначена для ведения синтет. и аналит. б/уч. по различным разделам. Аналит. учет ведется по объектам аналит. учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматич. ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. Программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант и т. д. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами После расчета итогов программа формирует различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовую ведомость; оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; карточка счета; карточка счета по одному объекту аналитического учета; анализ счета (аналог главной книги); анализ счета по датам; анализ счета по объектам аналитического учета; анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточка объекта аналитического учета по всем счетам; журнальный ордер. Существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющ. описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налог. органы, данный режим Используется для создания внутр. отчетов для анализа фин. дея-ти орг-ии. М.б. адаптирована к любым особенностям учета на конкретном пр-ии при помощи модуля «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. «1С: Конфигуратор» может редактировать сущ. и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д

Автоматизация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии – первейшая задача, решение которой требует использования специализированных программных продуктов. На российском рынке представлено довольно много программ, при помощи которых решаются проблемы автоматизации бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности. Но среди всего многообразия решений, представленных на российском рынке IT-продуктов для автоматизации хозяйственной деятельности, учетные системы от компании «1С» занимают лидирующее место.

Мощный функционал, гибкие возможности для настройки и удобный пользовательский интерфейс – вот основные достоинства, благодаря которым программные продукты линейки 1С:Бухгалтерия были и продолжают оставаться бесспорным номером один в России.

Автоматизация бухгалтерии на базе 1С:Бухгалтерия 8. Функционал решения

Сейчас на российском рынке представлена последняя версия популярной программы –1С:Бухгалтерия 8 . С ее помощью предприятия получают в распоряжение мощный инструмент для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для формирования регламентированной отчетности. Особенностью программы1С:Бухгалтерия является ее гибкость: она может работать как автономно, так и в сочетании с другими прикладными решениями на базе 1С:Предприятие 8 , такими как1С:Зарплата и Управление Персоналом или 1С:Управление торговлей. Переход к использованию 1С:Бухгалтерия 8 возможен, как при наличии стандартной программы1С:Бухгалтерия 7.7 , так и при наличии ее версии для упрощенной системы налогообложения.

Внедрение программного продукта 1С:Бухгалтерия 8 предоставляет предприятию такие возможности:

· создание и учет первичных документов;

· ведение аналитического и синтетического учета в соответствии с потребностями и планом счетов предприятия;

· учет складских, производственных и торговых операций;

· учет основных средств и товарно-материальных ценностей;

· учет банковский и кассовых операций;

· учет расчетов с контрагентами, дебиторской и кредиторской задолженности;

· формирование стандартных бухгалтерских отчетов и регламентированной финансовой отчетности.

Программа 1С:Бухгалтерия 8 : возможности и достоинства

Широкая распространенность программы автоматизации бухгалтерского учета1С:Бухгалтерия вот многом связана с неоспоримыми преимуществами, которые ее внедрение обеспечивает предприятиям. У последней версии программного продукта1С: Бухгалтерия 8 много достоинств, основными из которых являются:

· возможность ведения в одной программе учета нескольких предприятий и организаций различных форм собственности;

· большая прозрачность и дополнительные возможности для сопоставления налогового и бухгалтерского учета;

· возможность ведения учета для различных схем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД);

· возможность пользователю самостоятельно создавать типовые операции и проводки;

· продуманный пользовательский интерфейс, создающий дополнительные удобства и повышающий продуктивность работы бухгалтерии;

· возможность использовать программу на предприятиях различных масштабов и сфер деятельности;

· информационная база позволяет обмениваться данными между удаленными АРМ и создает условия для одновременной работы пользователей;

· ведение учета и формирование отчетности в соответствии с МСФО (при условии использования продуктов линейки БИТ.ФИНАНС, БИТ:МСФО).

Современные реалии бизнеса требуют от отечественных компаний переходить на ведение учета и отчетности в соответствии с международными стандартами. Реальную помощь в этом способно оказать внедрение программных продуктов линейкиБИТ.ФИНАНС . Они выступают в качестве дополнения к решению 1С:Бухгалтерия 8 , и позволяют не только вести учет по МСФО, но и формировать консолидированную отчетность в соответствии с международными стандартами.

1С:Бухгалтерия 8 – универсальное решение, которое может успешно применяться на предприятиях самых различных сфер: производства, оптовой и розничной торговли, сферы услуг. Малым и средним предприятиям решение позволяет наладить синтетический и аналитический учет, а также формировать отчетность вне зависимости от того, на какой системе налогообложения оно находится (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Крупным компаниям и холдингам программа 1С: Бухгалтерия 8 предоставляет возможности вести отдельный учет по каждому из подразделений (версия1С:Бухгалтерия 8 КОРП ), а также формировать консолидированную финансовую отчетность, в том числе и бухгалтерскую отчетность.

1. Программа «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

· операции по банку и кассе

· основные средства и нематериальные активы

· материалы

· товары и услуги, выполнение работ

· учет производства продукции

· учет валютных операций

· взаиморасчеты с организациями

· расчеты с подотчетными лицами

· расчеты по зарплате

· расчеты с бюджетом

· другие разделы учета.

При реализации программы использовались гибкие возможности учета:

· использование нескольких планов счетов одновременно

· многоуровневые планы счетов

· многомерный аналитический учет

· многоуровневый аналитический учет

· количественный учет

· многовалютный учет по неограниченному числу валют

· ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий

· ведение консолидированного учета

· учет импортных товаров разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Программы позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов

«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

· платежные поручения

· счета на оплату и счета-фактуры

· приходные и расходные кассовые ордера

· акты, накладные, требования, доверенности

· другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Отчеты по синтетическому учету:

· оборотно-сальдовая ведомость

· шахматная ведомость

· главная книга

· журнал-ордер и ведомость по счету

· анализ счета - за период и по датам

· карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

· оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета

· журнал-ордер в разрезе объектов аналитики

· анализ счета в разрезе объектов аналитики

· отчет «Диаграмма» позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде

Отчеты по разделам учета:

· анализ объекта аналитики по счетам

· карточка операций по объекту аналитики

· кассовая книга

· книги продаж и покупок

· отчеты по ОС и НМА

· отчеты по заработной плате и т.д.

Также «1С:Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность.

· ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды

· в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели

· в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций

· перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность

· режим расшифровки позволяет получить "обоснование" заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции

· формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целесообразно в следующих случаях:

· когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета;

· когда предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в Типовой конфигурации;

· когда программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с «1С:Бухгалтерией».

«1С:Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек.

Кроме того «1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

· настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета

· редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие

· создавать новые справочники произвольной структуры

· настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации

· редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры

· изменять экранные и печатные формы документов

· создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам

· редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов

· создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации

· описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

· ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз

· полная или выборочная синхронизация данных

· настройка состава синхронизируемых данных

· произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

«1С:Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:

· контроль корректности вводимых проводок

· табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)

· проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов

· вызов компьютерного видеокурса

· вызов правовой системы с диска Информационно Технологического сопровождения (ИТС) или «1С:ГАРАНТ правовая поддержка»

· управление правилами округления сумм.

В «1С:Бухгалтерии» довольно удобный пользовательский интерфейс:

Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

«Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.

«1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

· возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой

· встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

«1С:Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

· управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

· получать доступ к данным «1С:Бухгалтерии» из других программ

· вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерии» объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы

· размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

«1С:Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:

· вести список пользователей системы

· назначать пользователям пароли на вход в систему

· назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой

· формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов

· просматривать список работающих пользователей

· получать историю работы пользователей.

Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»:

· однопользовательская версия

· сетевая версия

· версия для SQL (клиент-сервер)

При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

Автоматизация бухгалтерского учета — необходимый процесс, в этом убежден любой, кто хотя бы раз с ним сталкивался, особенно работники бухгалтерии. Но вот что именно нужно для этого сделать, какие шаги необходимо предпринять для внедрения 1С Бухгалтерия, все это знает далеко не каждый руководитель.

Нужно точно понимать, что автоматизацию управления деятельностью компании невозможно внедрить без и бухгалтерского учета. Отметим, что начинать внедрение автоматизации управления следует именно с автоматизации бухгалтерии на 1С Предприятие. Такой вывод обусловлен следующими обстоятельствами:

• те задачи, которые стоят перед бухучетом, имеют четкую структуру, подчиняются известным и простым алгоритмам решения, в которых преобладают математические операции;
• именно бухучет занимается сбором и регистрацией всех данных, касающихся хозяйственных операций. Эти собранные данные требуются другим управленческим структурным подразделениям компании;
• все сторонние организации, перед которыми бухгалтерия предприятия должна отчитываться (Пенсионный фонд, налоговые инспекции и т.д.), требуют предоставления отчетной документации в электронном виде.

Практическое внедрение автоматизации бухучета

Перед тем как начать практическую реализацию автоматизации бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия, необходимо решить так называемые общие вопросы. Существует два варианта внедрения.

1. Первый – это когда при автоматизации бухучета на 1С ориентируются на уже существующую структуру бухгалтерии. Так как в этой ситуации будет выполнена лишь небольшая модернизация методов работы, то риски и затраты на это минимальны.
2. При втором варианте полностью пересматривается организационная и функциональная составляющая структурных подразделений, происходит перераспределение должностных обязанностей, производится разработка новых информационных коммуникативных связей. В этом случае эффективность работы компании существенно возрастает, однако все эти мероприятия требуют детального анализа и тщательной проработки.

Направления автоматизации бухучета

При выборе направления автоматизации учета определяется выбор программного обеспечения, с помощью которого будет вестись автоматический бухучет:

• создание автоматического бухучета с использованием специализированных программ для офиса, например, пакет ПО Microsoft Office. Данное направление, как правило, выбирается для использования в небольших компаниях и предприятиях. Программное обеспечение является недорогим и доступным. Правда, требует предварительного ручного ввода документов, создания их форм, разработку систем таблиц и графиков;
• автоматизация бухгалтерского учета предприятия с использованием специализированных прикладных бухгалтерских программ. Чаще всего такой программой является 1С 8.3 Бухгалтерия. На данный момент на рынке имеется большой выбор такого программного обеспечения. Это наиболее удобное направление, так как одновременно с приобретением данного ПО фирмы-продавцы также настроят его, окажут помощь при внедрении программ, обучат сотрудников пользованию ими;
• третье направление автоматизации бухгалтерского учета заключается в разработке специализированных программ сторонними компаниями специально для конкретного предприятия. Реализация мероприятий в этом направлении требует длительных временных и больших финансовых затрат. Именно по этой причине автоматизация бухгалтерской отчетности в третьем направлении целесообразна на крупных предприятиях, компаниях с большим количеством филиалов и структурных подразделений. При этом необходимо обеспечить непосредственное участие главного бухгалтера в разработке ПО, чтобы были учтены все нюансы и потребности бухгалтерии.

Программа 1С: Бухгалтерия 8 - типовое популярное решение для автоматизации бухгалтерского учета с возможностью индивидуальной доработки модулей программы под решение индивидуальных задач конкретного специалиста. Учебный Центр «ЦПиА» проводит курсы обучения по программным продуктам 1С на предприятиях любых форм собственности как для опытных бухгалтеров, так и слушателей, осваивающих профессию с «нуля».

Преимущества слушателя при выборе обучения в Учебном Центре «ЦПиА»:

Специализированный учебный класс;

Лицензионные программные продукты от разработчика 1С;

Опытный практикующий педагогический состав Учебного Центра, применяющий при обучении слушателей по курсу 1С: Бухгалтерия 8 авторские методики преподавания;

Возможность удаленного освоения образовательной программы курса 1С: Бухгалтерия 8 посредством систем дистанционного обучения;

Детальный разбор типичных ошибок при ведении бухгалтерского учета, методология и пути снижения риска их допущения.

Для кого предназначено:

Начинающих специалистов, которые осваивают технические решения для автоматизации бухгалтерского учета с «нуля»;

Опытных бухгалтеров, не имевших ранее опыта работы с программным продуктом 1С: Бухгалтерия;

Сотрудников предприятий, осуществляющих переход с пакета программ 1С: Бухгалтерия 7 на 1С: Бухгалтерия 8 (с «семерки» на «восьмерку»);

Индивидуальных предпринимателей, руководителей предприятий малого и среднего предпринимательства, самостоятельно осуществляющих бухгалтерский учет;

Специалистов, целью которых является создание собственного бизнеса, в области бухгалтерского консалтинга.

Форма обучения:

Программа обучения:

Программа обучения по дополнительному профессиональному образованию «1С: Бухгалтерия 8» согласована и утверждена в установленном порядке и внесена в лицензию на право ведения образовательной деятельности Учебного Центра «ЦПиА». Акцент в подготовке слушателей делается на практическое применение полученных теоретических знаний на «боевых» заданиях реальных предприятий. Каждый «узкий» случай в бухгалтерском учете подвергается детальному описанию и нахождению алгоритма (последовательности) его решения.

По окончании обучения выдается свидетельство о дополнительном профессиональном образовании установленного образца.

Унификация методологии учета

Данные бухгалтерского учета являются источником данных для других видов учета (например, управленческий учет на корпоративном уровне холдинга). Поэтому очень важно выстроить четкую, единую методологическую схему, ведь именно она будет определять эффективность работы системы автоматизации.

Профессиональный подход

Команда сертифицированных методологов WiseAdvice владеет предметными знаниями и практическим опытом на уровне профессиональных аудиторов и главных бухгалтеров. Принимая участие в большом количестве проектов автоматизации, наши специалисты способны разобраться в сложнейших схемах учета, определив основные направления и узкие места проекта уже на начальном этапе.

Эффект синергии

Департамент автоматизации 1С является частью консалтинговой группы WiseAdvice, в которую также входит крупнейшая отечественная аудиторская компания, а также компания, предоставляющая услуги ведения бухгалтерского учета. На проектах, имеющих сложнейшую методологическую основу, мы объединяемся для предоставления заказчикам услуг нивысшего качества.

Работа с 2003 года

Мы выполняем проекты внедрения автоматизированных систем управления на базе программ 1С:Предприятие 8.2 и 8.3 и занимаемся автоматизацией бухгалтерского учета с 2003 года. На сегодняшний день в этой области мы имеем достаточный уровень компетенции, чтобы выполнить автоматизацию любой сложности.

Проверенные технологии

Мы проверили на множестве внедрений эффективность нашей методики выполнения проектов, включающей пошаговую схему движения проекта, стратегию минимизации рисков, а также полный набор шаблонов проектной документации. Управление проектами и коммуникацией с заказчиком проработано до мелочей.

Минимальная нагрузка на заказчика

Единственной задачей заказчика на проекте автоматизации бухучета является согласование рекомендуемой нами методологии бухгалтерского учета, что, безусловно, укладывается в область компетенции бухгалтерской службы. После согласования мы гарантируем, что внедренная система бухгалтерского учета будет в полной мере соответствовать принятой методологии, что снимает с заказчика любые риски.