Ревизионной комиссией в составе: Макушкиной М.Г. председатель комиссии, членов комиссии Рейс Е.П., Назаровой Л.В. в присутствии председателя некоммерческого товарищества "Уралец" Поздневой М.А., бухгалтера Игнатовой Н.В. проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности садоводческого товарищества "Уралец".

При проверке выявлено следующее:

1. Делопроизводство ведется на должном уровне.
2. Приказы составляются грамотно.
3. Регистрация входящих документов ведется.
4. Договоры с организациями оформлены и подшиты в специальной папке. Недооформлен договор на монтаж скважины.
5. План работы председателя товарищества имеется.
6. Приказ о введении в действие учетной политики СНТ "Уралец" имеется. Действует с 01 января 2014года.
7. За отчетный период заседания правления товарищества проводились ежемесячно.

Проверка бухгалтерских документов.

• По состоянию на 01 января 2015 года остаток наличных денег в кассе составил 13 727 руб. 13 копеек.
• Приходные и расходные кассовые документы проверены сплошным порядком за период с 01 января 2014г. по 01 января 2015г.
• Излишек, недостач не установлено.
• Кассовая книга ведется, записи по приходу и расходу денежных средств ведутся своевременно. Нарушений не установлено.
• Кассовые книги прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью СНТ "Уралец" и подписаны председателем некоммерческого товарищества "Уралец" Поздневой М.А. и бухгалтером Игнатовой Н.В.
• Остаток денежных средств по банку на 01 января 2015 года составляет 4 334 руб. 73 копеек.
• Сдача денежных средств банк проводились согласно расходно-кассовым ордерам. Полученные денежные средства по банковским чекам расходовались по назначению. За 201 1 год перечислено налогов на сумму 726 540 рублей 74 копеек.
• Карточки по учету доходов и перечисленным налогам на доходы физических лиц ведутся.
• Индивидуальные сведения для начисления по единому социальному налогу и в Пенсионный фонд ведутся. Денежные средства выдавались в подотчет по расходным кассовым ордерам с заполнением всех реквизитов.
• Список работников, имеющих право на получение подотчетных сумм в кассе СНТ "Уралец" определен приказом в кол-ве 3-х человек:
  Председателем правления - Позднева М.А.
  Бухгалтер - Игнатова Н.В.
  Механик -
• На весь приобретенный материал имеются авансовые отчеты.
• Главная книга по бухгалтерскому учету ведется.
• Долги на 01 января 2015 года:
  Электроэнергия - 232,7 тыс. рублей
  Налоги - 92,4 тыс.рублей

Смета доходов по СНТ "Уралец" за 2014год

Смета расходов СНТ "Уралец" на 2014 год

Садоводством за 2014 год приобретено материалов

на сумму 265 452 руб.18 копеек,
в том числе:

• Списание материалов производилось согласно актов, утвержденных членами правления
• При проверке бухгалтерского учета установлена неуплата членских взносов садоводами за период с 2008 года по 2014 года включительно на сумму 129,1 тыс.руб.
• Неуплата членских взносов 57 садами.
• Проверены счета за потребленную электроэнергию от Челябэнергосбыта за 2014г. Произведена оплата на сумму 1381,4 тыс. руб.
• Предъявлена сумма по электроэнергии 1480,4 тыс. руб.
• Садоводы оплатили в сумме 664,4 тыс. руб.
• Остался долг в сумме 232,8 тыс. руб., а за садоводами - 717 тыс. руб

ОПЛАТА ТРУДА

Штатное расписание имеется. Ведется табель учета рабочего времени. Заработная плата начисляется по ведомости согласно штатного расписания. На выполнение одноразовых работ заключаются договора-подряда.

Членам садоводства своевременно производить оплату членских взносов. Недоплата по земельному налогу 4600 руб.

Садоводство обязать своевременно платить за услуги по электроэнергии строго по счетчикам ежемесячно.

финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Тракторосад №5» за 2017год

Ревизионная комиссия (РК) в составе: председатель ревизионной комиссии Губиной Е.А.., членов ревизионной комиссии Лялиной А.В., Дудко В.Г. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности СНТ 2017 года. Бухгалтерский, налоговый учет ведет Уральская консалтинговая компания «БухучетАудитСурвис». (Директор Рябова Марина Владимировна).

1. Бухгалтерские документы для проведения проверки предоставлены 16.02.2018г.
2. Учет ведется в соответствии с Положениями о Бухгалтерском учете РФ
3. Налоговый учет – в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ

С 2017 года в СНТ применяется Упрощенная система налогообложения. (доходы 6%), т.е СНТ освобождено от уплаты налога на добавленную стоимость, налога на имущество, налога на прибыль. Уплачивает 6% с полученных доходов, транспортный налог, налог на землю. В проверяемый период в доход необходимо включить проценты, полученные по вкладам на депозитные счета.

1. В период 2017 года было проведены ревизии по кассе. 31.08.2017,31.10.2017, 30.11.2017г.

Нарушений не выявлено, остатки денежных средств соответствуют лимиту кассы, кассовые документы оформлены верно, недостачи, излишки не выявлены.

1. Кадровые документы оформлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Ответственный за кадровый учет Дорохов Е.В.
2. Проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности СНТ в период 2017. (см. таблицу №1)

По основным статьям сметы на 2017 год получена экономия в расходовании денежных средств:

Электроэнергия – 2 550 016,00

Вывоз мусора - 190 450,00

Охрана – 204 900,00

Оплата труда – 177 320,00

По фактической оплате по основным статьям сметы не дополучены денежные средства:

Электроэнергия – 907 120,00

Членские взносы – 101 195,00

Охрана – 60 113,00

Дефицит денежных средств покрыт за счет поступления по статьям, не запланированных в смете на 2017г.:

Благотворительный взнос, Проценты по депозиту +115 328,00

Должники прошлых лет + 1 033 727,00

Смета/Расход /Доход Таблица № 1

Расходование денежных средств Таблица № 2

Остаток денежных средств на счете в банке и кассе на 01.01.2017 = 34 827,00

Поступило денежных средств 2017 году = 15 054 664,00

Оплачено расходов с учетом долга на 01.01.2017 г = 14 959 715,00

Остаток денежных средств на счете в банке и кассе = 129 777,00

Остаток денежных средств в подотчете = 23 810,00

Справочная информация по задолженности за электроэнергию

с 2015 года по 01.01.2018 год

Задолженность по эл.энергии на начало 2015г.: 169 178,3 руб.

Задолженность по эл.энергии на начало 2016г.:2 826 043,8 руб.

Задолженность по эл.энергии на начало 2017г.: 827 253,27 руб.

Текущая (не просроченная) задолженность по эл.энергии за декабрь 2017 = 655 007,00 руб.

Предложения:

1. Организовать ведение бухгалтерского учета в разрезе каждого участка СНТ.
2. Для достоверного отражения хозяйственных операций СНТ приобрести лицензированную программу 1С.Бухгалтерия или согласовать перевод бухгалтерского и налогового учета на программное обеспечение организации «БухучетАудитСервис» с 2018г.
3. Ежедневное отражение поступления денежных средств в кассу и на расчетный счет в программе 1С.Бухгалтерия и «Садовод».
4. Вести учет затрат в момент их возникновения в разрезе особо значимых для СНТ объектов (Например, строительство КПП, замена линий электропередач, ремонт гаража).
5. Выдача денежных средств в подотчет при условии предоставления отчета за ранее полученные денежные средства.
6. Включить в налогооблагаемую базу по УСН проценты, полученные по вкладам на депозитные счета.
7. Организовать раздельный учет доходов по контрагентам не являющимися членами СНТ (индивидуальным участкам)
8. Предоставлять бухгалтерскую, налоговую отчетность членам ревизионной комиссии:

за 1 квартал до 15.05.2018.

за 2 квартал до 15.08.2018

за 3 квартал до 15.11.2018

за год до 10.02.2018

Председатель ревизионной комиссии Губина Е.А.

Члены ревизионной комиссии Лялина А.В. Дудко В.Г.

Ознакомлен

Председатель СНТ «Тракторосад №5» Дорохов Е.В.

ПРОТОКОЛ № 1

03.04.2012г. г.Челябинск

Помещение офиса СНТ «ТИМЕР»

ПРОТОКОЛ № 1

Заседания ревизионной комиссии (РК) СНТ «ТИМЕР»

Присутствовали: Сальникова Вера Михайловна

Москалев Владимир Семенович

Добарских Наталья Борисовна

Чиглинцева Ирина Евгеньевна

Повестка заседания:

1. Выборы председателя комиссии.

2. План работы на 2012г.

3. Распределение обязанностей.

1.По первому вопросу выступила Чиглинцева И.Е. Предложила назначить председателем ревизионной комиссии Сальникову В.М.

2.По второму вопросу выступила Добарских Н.Б.

Поступило предложение о графике проведения проверки финансовой отчетности бухгалтерии СНТ-1 раз в квартал или по потребности; по срокам - после 25 числа каждого месяца, следующего за отчетным или по потребности.

Проверять соблюдение лимита, разрешенного к самостоятельному использованию денежных средств в размере 10-кратного мин заработка

Предложение принято единогласно.

3.По третьему вопросу выступила Сальникова В.М. Распределение обязанностей РК решили следующим образом:

а. контроль финансовой отчетности поручить Добарских Н.Б. и Чиглинцевой И.Е.

б. контроль первичных документов(авансовых отчетов, обоснование договоров и т.д.) поручить Сальниковой В.М.

в.контроль за соблюдением законодательства заключенных договоров (по всем направлениям работы СНТ) , приказов, распоряжений председателя СНТ.

г.Контроль за связью с общественностью, жалобами и предложениями членов СНТ поручить Москалеву В.С. (ключи от почтового ящика, предназначенного для жалоб и предложений садоводов, расположенного на информационной доске на территории СНТ «ТИМЕР»).

Предложение принято единогласно.

По итогам заседания возникло несколько вопросов к правлению СНТ и его председателю Дубинскому В.Ф.:

1. Получить разъяснение по поводу положения о членских взносах(освобождения от взносов, льготы по уплате взносов)

2.Журнал приема членских взносов- точно указывать дату приема взносов.

3. Уточнить правила ведения общего собрания и правления СНТ в части ведения протокола заседаний.Протокол должен вести обязательно секретарь собрания (правления), подписи в протоколах ставить сразу после проведения собраний(правлений).

5. Обратить внимание на должностные инструкции всех наемных работников СНТ, а также документы допуска к особо - опасным работам(электрики и др.)

Подписи: Сальникова Вера Михайловна

Москалев Владимир Семенович

Добарских Наталья Борисовна

Чиглинцева Ирина Евгеньевна

Ревизионной комиссией ТСН СНТ «Ветеран – 13» 22 мая 2018 года в составе председателя контрольно-ревизионной комиссии Фединой Валентины Васильевны, члена комиссии Низимутдиновой Асии Гелазутдиновны в присутствии председателя ТСН СНТ «Ветеран – 13» Софроновой Ольги Георгиевны и казначея Черепановой Тамары Михайловны. проведена документальная ревизия состояния делопроизводства и финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ветеран – 13» за 2017 год.

Предлагаем членам садоводства ознакомиться с Актом ревизионной комиссии

Товарищество собственников недвижимости Садоводческое некоммерческое товарищество «Ветеран -13»

А К Т

ревизии финансово-хозяйственной деятельности

за 2017 год

Контрольно-ревизионной комиссией ТСН СНТ «Ветеран – 13» в составе председателя контрольно-ревизионной комиссии Фединой Валентины Васильевны, члена комиссии Низимутдиновой Асии Гелазутдиновны в присутствии председателя ТСН СНТ «Ветеран – 13» Софроновой Ольги Георгиевны и казначея Черепановой Тамары Михайловны, проведена документальная ревизия состояния делопроизводства и финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ветеран – 13» за 2017 год.

За ревизуемый период распределителями кредитов были: с правом первой подписи на документах – председатель ТСН СНТ «Ветеран – 13» Софронова О.Г., с правом второй подписи казначей Черепанова Т.М.

В ходе проверки установлено:

По итогам предыдущей проверки за 2016 год комиссией было замечание. На бензин было израсходовано17730.20(Семнадцать тысяч семьсот тридцать рублей, 20копеек) из них на сумму 11368.70 (Одиннадцать тысяч триста шестьдесят восемь рублей 70 копеек) приложены первичные документы- чеки без пояснения на какие цели был израсходован бензин.

2). 21 садовод в предыдущие годы были исключены из членов СНТ «Ветеран-13» за неуплату взносов и не обработку земельных участков, в том числе: 2 садовода: Соломенникова (участок № 85), Кокорин (участок 92) за не обработку земельных участков и не уплату членских и целевых взносов с 2003 года;

Два садовода Мирончук В.(участок 112) и Зырянова О. (участок 135) за не уплату членскиех и целевых взносов с 2009 года и не обработку садовых участков; 2 садовода Кайдалова И.М. (участок 34) и Меть А.С. (участок 17) за неуплату членских взносов с 2011 года; 1 садовод Семенов В.А. (участок 51),за не обработку участоа и не уплату членских и целевых взносы с 2012 года и другие.

3). Смета доходов и расходов на 2017 год составлена на основе анализа отчетных данных об исполнении сметы расходов за предыдущий год и утверждена решением общего собрания садоводов. (Протокол №7 от 23 декабря 2017.)

Членские взносы садоводов на 2017 год утверждены в размере 90 рублей с сотки. По состоянию на 01 января 2018 года членские, целевые, вступительные взносы составили 200 378 руб. (в том числе целевые на садовые книжки, оплату электроэнергии, организационно-технические мероприятия и др) Членские, целевые и вступительные взносы принимаются по ведомостям.

Всего доходы составили 283 447 руб.29 коп. (Двести восемьдесят три тысячи четыреста сорок семь рублей 29 копеек).

4). Расходная часть сметы состоит из: расходов на основные средства, оплату услуг руководству ТСН СНТ, хозяйственных расходов, премирования активистов СНТ «Ветеран-13», оплаты ООО «Красноярскэнергосбыт» за потребление электроэнергии, организационных расходов, услуг связи, расходов на пожарную безопасность, взносов в Красноярский краевой союз садоводов и прочих расходов.

Основные средств(замки, алюминиевая лестница 5687.92

Материальное вознаграждение председателю 31320.00

Материальное вознаграждение казначею 20880.00

Услуги электрика 23000.00

Расходы по обслуживанию и наполнению сайта 13860.00

Оплата Красноярсэнергосбыт 28702.93

Организационные расходы 8648.50

Услуги связи 4900.00

Взносы в краевой союз садоводов 2800.00

Пожарная безопасность 14700.00

Поощрение активистов 14000.00

Обучение председателя правления 6695.00

Прочие расходы 9926.80

ИТОГО РАСХОДОВ: 203546.93(Двести три тысячи пятьсот сорок шесть рублей 93 копейки)

5).Остаток денежных средств в кассе на 01 01 2018 составил 79900-36 (Семьдесят девять тысяч девятьсот рублей 36 копеек)

6).Членские взносы, поступающие в кассу СНТ «Ветеран – 13» зачисляются в полном объеме по фактическому поступлению.

7). Расходы проводятся на основании решения общего собрания или в соответствии с утвержденной сметой Расходы подтверждаются авансовыми отчетами, кассовыми чеками и актами списания.

Кассовые, банковские и расчетные операции:

1). Кассовая книга прошнурована, пронумерована, количество страниц подтверждено подписями председателя и казначея СНТ «Ветеран – 13» и печатью. Остаток средств подсчитывается правильно. На 01.01.2018 остаток в кассе по документам и в наличии составил 79900 рубля 36 копеек (Семьдесят девять тысяч девятьсот рублей 36 копеек). Приходные и расходные кассовые ордера оформляются с заполнением всех требуемых реквизитов. Журнал регистрации приходных и расходных документов ведется по унифицированной форме № КО-3.

2). Кассовая книга ведется по форме утвержденной приказом Министерства финансов РФ № 94Н от 31.10.2000. Записи в книге ведутся в хронологическом порядке на основании первичных документов: кассовых приходных и расходных ордеров, накладных, актов о списании денежных средств.

3). Суммы в подотчет выдаются на основании заявления материально – ответственного лица, подписанного руководителем. На все суммы, выданные в подотчет, составляются авансовые отчеты с приложением всех подтверждающих документов.

4). Материальное вознаграждение председателю правления и казначею выдается на основании решения общего собрания садоводов ТСН СНТ «Ветеран -13».

5). С председателем и казначеем СНТ «Ветеран -13» заключены договоры о полной материальной ответственности.

Проверка делопроизводства

Делопроизводство в ТСН СНТ «Ветеран -13» ведется согласно нормативным документам. Документы постоянного хранения: протоколы общих собраний, заседаний правления ТСН СНТ «Ветеран -13» хранятся у председателя правления.

За 2017 год проведено 7 общих собраний. Представлено комиссии сеть протоколов общих собраний. Выборочно проверены:

протокол №1 от 04.03 2017, на собрании присутствовало из 46- 33 члена, что подтверждено подписями и доверенностями садоводов, что соответствует Уставу о легитимности собрания. Протокол подписан председателем и секретарем собрания.

Протокол №7 от 23.12.2017, на собрании присутствовало из 112-57 человек, что подтверждено подписями и доверенностями, что соответствует Уставу о легитимности собрания. Протокол подписан председателем и секретарем собрания.

Заключение Контрольно-ревизионной комиссии:

Финансово-хозяйственная деятельность ведется согласно Устава ТСН СНТ «Ветеран -13».

Предложение Контрольно-ревизионной комиссии:

Председатель контрольно-ревизионной

комиссии ТСН СНТ «Ветеран -13» В.В. Федина

Член комиссии ТСН СНТ «Ветеран -13» А.Г.Назимутдинова

Председатель ТСН СНТ «Ветеран -13 О.Г. Софронова

Казначей СНТ «Ветеран -13» Т.М. Черепанова

Для чего нужен акт ревизии

С помощью актов фиксируются события, состояния, количество, повреждения, результаты и др.

Если говорить об акте ревизии ревизионной комиссии, то он составляется по результатам проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности организации, созданной в форме акционерного общества.

Для общества с ограниченной ответственностью создание ревизионной комиссии обязательно, если в нём больше 15 участников. Если меньше, то вопрос решается на их усмотрение. Это бывает нечасто, поэтому мы остановимся на примере АО.

Ревизионная комиссия, согласно ст. 85 федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, создается в компании путем голосования акционеров. Она избирается из числа своих же акционеров, которые не принимают участия в управлении и не состоят в наблюдательном совете.

Цель создания ревизионной комиссии — внутренний контроль хозяйственной деятельности компании. То есть все движения денежных средств, ведение бухгалтерского учета, составление договоров и т. п. проверяются «не отходя от кассы», своими же ревизорами.

Такая проверка проводится обязательно раз в год или чаще, если так решат акционеры.

Акт ревизионной комиссии: образец

Итак, акт оформляется по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации.

Унифицированной формы, обязательной для применения всеми компаниями, на сегодняшний день не существует. Есть стандарт, на который могут ориентироваться ревизоры.

Обычно акт ревизии состоит из:

• наименования акта;
• даты составления;
• вводной части;
• описательной части;
• выводов и предложений;
• подписей ревизоров.

Наименование акта нужно, чтобы понять, о чём пойдет речь в документе.

Дата составления должна совпадать с датой проведения ревизии.

Во вводной части указываются цель, задачи и основание для проведения ревизии. Как правило, основанием является соответствующий приказ директора или решение собрания акционеров. Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии, а также документы, которые будут проверяться.

В описательной части указывается, что было установлено в результате проверки.

Ревизоры подводят итоги проверки и вносят свои предложения.

Составленный акт подписывают все члены комиссии.

Акт ревизии: детали

Акт ревизии составляется как минимум в 2 экземплярах. Он также может содержать приложения. Обычно это копии проверенных документов.

С оформленным актом должны быть ознакомлены те лица, работы которых были проверены. Например, бухгалтеры, кассиры или юристы. Они также должны подписать этот акт.

Таким образом, акт ревизионной комиссии является основным документом, в котором дается краткое описание финансово-хозяйственного положения организации на текущую дату. В нём содержатся имеющие значение факты, установленные нарушения, выводы и предложения ревизоров.