«Производство+Услуги+Бухгалтерия» для системы «1С:Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.
Отличительные черты данной конфигурации:
широкий опыт использования на предприятиях различных видов деятельности;
ведение основных разделов оперативного управленческого учета и всех разделов бухгалтерского учета;
высокая степень автоматизации и детализации учета;
тесная интеграция оперативного и бухгалтерского учета;
широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров.
Оперативный учет
Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов
Производство
Ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции
Нормирование затрат на производство включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные и другие)
Разузлование сложных изделий. Дерево нормативных затрат
Произвольное количество спецификаций затрат для одного вида продукции
Планирование объемов производства и контроль исполнения планов
Определение потребностей в сырье на основании планово-нормативной информации
Автоматический расчет фактической себестоимости выпущенной продукции по итогам месяца
Сравнение фактической и плановой себестоимости
Учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и видам затрат
Автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки)
Учет выпуска готовой продукции на основании нормативов затрат, а также индивидуальных спецификаций для каждого выпуска
Учет разделки (разукомплектации) материалов и выпуска продукции
Учет полуфабрикатов и поддержка многопередельного производства
Учет переработки давальческого сырья
Передача сырья в переработку сторонним организациям
Начисление зарплаты по индивидуальным и бригадным нарядам
Учет выполненных работ и оказанных услуг
Расчеты с контрагентами
Учет продаж продукции, товаров, работ и услуг
Учет передачи на реализацию продукции и товаров
Учет импортных операций
Гибкий механизм ценообразования
Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат
Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения
Резервирование продукции на складе по заявке
Формирование заказов поставщикам и контроль поставок
Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов
Проведение взаимозачетов
Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях
Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам
Складской учет
Учет складских запасов и движения продукции, материалов и товаров
Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней»
Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД)
Бухгалтерский и налоговый учет
Бухгалтерский учет поддерживается по всем разделам учета
Включает в себя
Новый план счетов бухгалтерского учета
Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства
Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый)
Многоуровневый синтетический учет
Автоматическое формирование проводок по первичным документам
Возможность формирования произвольных ручных проводок
Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности
Основные разделы учета
Учет расчетов с подотчетными лицами
Учет начисления и выплаты заработной платы
Учет операций на валютном счете и курсовой разницы
Расчеты с бюджетом
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет операций по банку и кассе
Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета
Данные бухгалтерского учета используются для автоматического расчета полной себестоимости продукции (включая косвенные затраты) и определения финансового результата. Все операции оперативного учета автоматически отражаются в бухгалтерском учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период
Налоговый учет реализован в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.
Включает в себя
порядок определения и классификацию доходов;
порядок определения и классификацию расходов;
порядок организации ведения налогового учета доходов и расходов;
порядок определения и расчета налоговой базы;
ведение (формирование) аналитических регистров налогового учета.
При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в конфигурации реализовано автоматическое выполнение многих регламентных операций. Формирование налоговых регистров по порядку ведения и составу показателей соответствует рекомендациям МНС РФ. В состав конфигурации включена декларация по налогу на прибыль организаций, которая автоматически заполняется по данным налогового учета. На всех этапах подготовки, ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных. Реализация налогового учета ориентирована главным образом на предприятия, ведущие учет по методу начисления.
Одним из немаловажных и наиболее часто задаваемых вопросов является «Как правильно выбрать необходимый и достаточный софт для автоматизации учета деятельности Компании?». И в данном конкретном случае, для решения задач управленческого и бухгалтерского учета, мы рассматриваем наиболее популярную в России платформу 1С:Предприятие.
Каждое предприятие по-своему индивидуально, с одной стороны, а с другой - довольно похожи, если рассматривать с точки зрения бизнес-процессов. Поэтому в этом разделе мы попытаемся рассмотреть основные принципы и факторы, влияющие на выбор программного обеспечения (ПО). И в качестве итогов представить классификацию выбора необходимого софта, в зависимости от решающих параметров.
Данный обзор мы составили на основе своего многолетнего опыта автоматизации предприятий различного масштаба и сфер деятельности. Возможно, он носит несколько субъективный характер, но как показывает опыт, всегда есть исключения, но они скорее подтверждают правило:) Целью является помочь Вам самостоятельно сделать начальные шаги по определению потребностей предприятия в автоматизации на данный момент и предположить, возможный вариант развития событий – потратив на это минимум времени.
В настоящем обзоре мы рассмотрим три основных, на наш взгляд, аспекта:
- с чего начать: выбор ПО, с учетом развития Компании
- стоит ли менять/модернизировать существующую информационную систему
- целесообразность вложений в новый софт.
Основные разделы обзора:
- Описание Вашей Компании (формирование требований к системе)
- Классификация базовых версий 1С:Предприятие
- 1С:Предприятие 7.7.
- 1С:Предприятие 8.0.
- ФИРМА - Торговая (в том числе, продажа услуг)
- ФИРМА – Производственная
- ФИРМА - Узкопрофильная.(страховая деятельность, рекламное агентство и т.д.)
1. ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ
- Учет структуры компании.
- Вид деятельности (торговля, производство и т.д.)
- Перечень автоматизируемых подразделений Компании.
- Наличие удаленных рабочих мест не входящих в ЛВС.
- Перечень задач подлежащих автоматизации
- Количество рабочих мест и объем документооборота
Каждый, либо в комплексе все, из выше перечисленных вопросов, являются определяющими и в зависимости от ответов, решением будет тот или иной программный продукт.
В принципе, данной информации уже вполне достаточно для того, чтобы сформировать первоначальный запрос для Компаний-Разработчиков 1С, и на основании полученных предложений, выбрать оптимальный для Вас вариант.
Если Вы решили, для начала, все-таки самостоятельно разобраться с поставленной задачей, то следующим этапом, мы коротко (что бы иметь представление), рассмотрим представленные на рынке, на сегодняшний день, программные продукты на базе «1С:Предприятие 7.7. и 8.0.».
2. КЛАССИФИКАЦИЯ БАЗОВЫХ ВЕРСИЙ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ
- 1С:Предприятие 7.7. - Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля
- Торговля и склад -Программа предназначена для учета любых видов торговых операций и может выполнять все функции учета
- Бухгалтерия - универсальное массовое решение для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях
- Зарплаты и кадры - представляет собой компоненту "Расчет" с типовой конфигурацией для расчета заработной платы и кадрового учета
- ПУБ - - Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» для системы «1С: Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.
- Финансовое планирование - – включает в себя: стратегическое и оперативное планирования (бюджетирование); сбор данных о фактическом выполнении плана; план - фактный анализ исполнения бюджета; моделирование, анализ и прогнозирование финансового состояния организации.
- Комплексная 7.7 - – Включает в себя все выше перечисленные компоненты. Главное преимущество использования состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации.
- Управление торговлей - решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции
- Бухгалтерия - предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях
- Управление персоналом - предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий
- УПП - является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии
- Сервер - Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер».
- WEB-расширения - хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным 1С:Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С:Предприятия 8.0.
3. СТАДИИ РАЗВИТИЯ КОМПАНИИ И ВАРИАНТЫ ВЫБОРА ПО
Далее, для того, что бы определить какой же из продуктов наиболее вероятно подойдет для Вашей Компании, мы предлагаем, укрупнено, не вдаваясь в «тонкую» специфику предприятия – разделить по деятельности: на Торговое или Производственное предприятие. Поскольку стоимость решения серьезно зависит от масштабов предприятия, то данная классификация включает в себя градацию по величине Компании.
Попутный совет: Принимая решение, делайте это с учетом оперативного развития Компании, что бы не пришлось тратить дополнительное время на увеличение рабочих мест, в самом ближайшем будущем.
3.1. ФИРМА - Торговая (в том числе, продажа услуг)
В данной таблице рассматриваются только варианты использования конфигураций, в зависимости от размеров компании и сферы деятельности.
Более подробно о выборе платформы, мы поговорим позже.
Обозначения:
ПУБ – 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Производство + Услуги + Бухгалтерия"
УПП - 1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием
Этап развития Компании | Кол-во человек | Решение | Примечание |
Стартовая | 1-3 | 1С:Бухгалтерия | Данная конфигурация включает не только бухгалтерский учет, но и ведение учета ТМЦ и расчета заработной платы сотрудников. |
Малая | 3-10 | Бухгалтерия + Торговля | Ведение торгового и бухгалтерского учета в раздельных базах. Управленческий учет ведется в 1С:Торговля и необходимые операции перекачиваются в 1С:Бухгалтерия |
Средняя | 10-30 | Бухгалтерия+Торговля+Зарплата/ Комплексная/ ПУБ+Сервер | Возможно установка всех компонент по отдельности либо создание единого информационного пространства на основе 1С:Комплексная.Для обеспечения большей«устойчивости» системы от 10 пользователей рекомендуется приобретать сервер 1С или SQL версии соответствующих компонент 1С Предприятие 7.7.. Это необходимо так же и для улучшения защиты баз данных от несанкционированного доступа. |
Выше средней | 30-50 | Бухгалтерия+Зарплата+Торговля с доработками/ПУБ с доработками+ Финпланирование+ Сервер | С ростом Компании возникает необходимость в изменении типовой конфигурации в соответствии с требованиями бизнеса. А также ведения план-фактного анализа финансовой деятельности компании. |
Ниже крупной | 50-100 | Бухгалтерия с доработками+ Зарплата+ Торговля с доработками+ Сервер | При динамично растущей Компании доработкам, в большинстве случаев, подвергаются основные компоненты. |
Крупная | свыше 100 | Все компоненты с доработками+ Сервер | При появлении сложной системы расчета зарплаты сотрудников – в «Зарплата и Кадры» также вносятся изменения. |
3.2. ФИРМА - Производственная В данной таблице также представлены наиболее часто встречающиеся варианты автоматизации предприятий, деятельность которых связана с производством. В зависимости от масштаба Компании может быть разным состав платформы, неизменным является наличие программного продукта, позволяющего автоматизировать ведение учета производственного процесса - ПУБ, либо УПП.
Этап развития Компании Кол-во человек Решение Примечание Ниже средней 10-30 Бухгалтерия+ Торговля/ПУБ При небольшом производстве возможно использование как типовых возможностей ПУБ, так доработка типовой Торговли. Средняя 30-50 Бухгалтерия +ПУБ с доработками+ Зарплата+ Финпланирование+ Сервер Для устойчивости системы, при 20 и более рабочих мест рекомендуется приобретать лицензию на сервер или SQL версии компонентов 1С:Предпритие 7.7. Ниже крупной 50-100 Бухгалтерия с доработками+ Зарплата+ПУБ с доработками+ Финпланирование/ УПП+ Сервер В зависимости от сложности производственного процесса может использоваться – более простой вариант- ПУБ, в более сложном УПП Крупная свыше 100 все компоненты с доработками+ Сервер На первоначальном этапе возможно использование типовых конфигураций с поэтапной модификацией системы в соответствии с индивидуальностью Компании либо полномасштабное внедрение УПП.
3.3. ФИРМА - узкопрофильная. Из каждого правила, как всегда, существуют исключения. В данном подразделе мы хотели бы рассмотреть автоматизацию деятельности Компаний, для которых достаточно трудно подобрать типовой продукт. В этом случае наиболее оптимальным решением является использование программного комплекса 1с в качестве платформы - для создания собственной конфигурации. Например: страховая деятельность, рекламное агентство, торговля и дистрибуция техники, инвестиционная деятельность и т.д.
Этап развития Компании | Кол-во человек | Решение | Примечание |
Малая/Средняя | 3-30 | Бухгалтерия | Пока Компания не очень большая и процессы нетрудно отследить, достаточно 1С: Бухгалтерии |
Средняя/Крупная | 30 и выше | Бухгалтерия + Конфигурация с «0» для управленческого учета/ Совместная(поддерживаемая 1С). | Как вариант можно рассматривать конфигурацию созданную совместными силами партнера и компании 1С. Но при выборе необходимо анализировать варианты предлагаемого софта, те, которые Компания-разработчик регулярно обновляет и дополняет. В противном случае затраты чаще всего будут бесполезными. |
После того, как Вы определились с потребностями Компании и возможной конфигурацией, уже можно посчитать примерную стоимость и сроки внедрения программного продукта. Далее, познакомится с возможностями выбранных продуктов - почитав рекламные буклеты, посмотрев презентации или пригласив грамотного специалиста из Компании - Франчайзи 1С - принять окончательное решение о выборе оптимального софта. В принципе, можно уже не надолго поставить точку:-) Но, мы хотели бы хотели рассмотреть факторы, которые также стоит учитывать при выборе программного продукта…. Например, не маловажным является выбор платформы для построения информационной системы. Если ближайшие 5 -7 лет выбор стоял между1С: 7.7. и…….1С:7.7. :-), то на сегодняшний день ситуация обострилась вследствие появления новой технологической платформы 1С:8.0. , и решение о выборе продукта стало менее однозначно… Что предпочесть? «Старый» - проверенный продукт, или новый - «продвинутый». На сегодняшний день – один из самых актуальных вопросов – что же выбрать? Мы постарались провести беспристрастный анализ. Более серьезный подход к сравнению возможностей каждой из системы Вы можете почитать здесь («Сравнение 7.7. и 8.0.»)
4. ВЫБОР ПЛАТФОРМЫ
Условие/вопрос | 1С: Предприятие 7.7. | 1С: Предприятие 8.0. |
Необходимость при развитии Компании изменение бизнес-процессов | «+» Платформа является «старой», проверенной временем, «-» количество людей умеющих и желающих заниматься данной платформой с течением времени стремится к «0» | «+» Использование высокотехнологичной платформы «+»Реализация и отлаженная работа конфигурации, в области бюджетирования, планирования, анализа данных и т.д. (за счет встроенных, типовых возможностей) «-»более высокие требования к аппаратному обеспечению |
Рост компании (масштабируемость системы) | Достаточно затратный процесс увеличения количества рабочих мест, поэтому программа приобретается, как правило, « с запасом» | 1С:8 масштабируется легче, за счет новой политики лицензирования. Увеличение рабочих мест происходит путем приобретения доп. лицензий для новых пользователей. |
Наличие или появление в последующем удаленных рабочих мест (например: склад) | Создание единого информационного пространства между удаленными офисами возможно только между абсолютно идентичными конфигурациями (по средствам УРБД) | 1С:8 позволяет организовывать обмен между разными конфигурациями (УРБД является встроенной опцией) |
Требования по работе с Интернет – ресурсами | 1С:7 поддерживает только работу с HTML | 1С:8 штатно FTP и почту. |
Требования по аппаратному обеспечению | Достаточно простые требования, ничего сверхъестественного (a href="http://www.vita-project.ru/index.php?section=zhelezo">Требования) | |
Лицензионная политика | Возможные варианты: | Лицензии на рабочие места в системе, приобретаются по мере увеличения количества пользователей. |
Поддержка КПК | Отсутствует | «1С:Предприятие 8.0. Расширение для карманных компьютеров» |
Получилось немного с уклоном в сторону «1С:Предприятие 8.0.», но здесь нет подвоха и желания подтолкнуть к решению. Сравнение сделано только по основным параметрам.
Далее есть еще один вопрос который, на наш взгляд, заслуживает внимание, в случае, если Компания настроена на постепенное и планомерное развитие - модернизация софта. Т.е., в самом начале деятельности Компании был приобретен некий софт для ведения основной деятельности – бухгалтерии, торговли, складского учета, взаимоотношений с клиентами и т.д.
Нужно ли его менять..модернизировать…стоит ли тратить финансы…ведь и так нормально работает…зачем мне это?
Ответ: Стоит. Если есть представление о дальнейшем развитии Компании.
5. ТРЕБОВАНИЯ ПО МОДЕРНИЗАЦИИ СОФТА
Итак, Почему стоит заняться модернизацией уже имеющегося на предприятии софта?
- Если…
необходимо реализация отлаженных на предприятии процессов на основе современного, технологичного продукта.
Подобная потребность возникает с ростом компании. Например, на ранних этапах развития Компании, можно вести управленческие операции в таблицах EXCEL. Но в дадбнейшем, в результате увеличения объема информации система становится сначала непрозрачной, а затем просто неуправляемой. НО… Одним из плюсов наличия программного обеспечения предыдущего поколения, является то, что к переходе на новую платформу в Компании формализованы основные бизнес-процессы и как следствие, существует понимание потребностей в изменении типовой конфигурации, в соответствии с индивидуальностью Компании.
В данном случае, на наш взгляд, интереснее и полезнее в качестве решения рассматривать - 1С:8, поскольку она лучше поддается модификации/модернизации и имеет ряд возможностей уже заложенных в типовые конфигурации.
- Если… в перспективе требования Компании к модификации программного обеспечения формируются в соответствии с изменяющимися бизнес-процессами фирмы.. Т.е. в дальнейшем автоматизация процессов Компании не требует серьезных временных и финансовых затрат (в том числе, систематического обращения к Компании-разработчику) и является стандартной процедурой
- Если… в ходе деятельности и развития Компании появились требования связанные с оптимизацией производительности софта, а также удобности интерфейса. Т.е. «старый» софт не может отвечать потребностям Компании, в части скорости и производительности, на данном этапе, в силу каких либо ограничений.
- Если… есть потребность в получении определенной аналитической информации (отчеты в дополнительных разрезах без изменения структуры данных). Т.е. типовых, заложенных разработчиком отчетов не достаточно для обеспечения контроля и анализа деятельности Компании, а соответственно принятия управленческих решений.
В первом приближении мы рассмотрели большинство основных аспектов, на которые нужно обратить внимание, принимая решение о выборе программного обеспечения.
Есть еще один вопрос, который мы не затронули, - это Экономическая целесообразность финансовых затрат , поскольку по умолчанию считаем, что решение о том, что «надо», уже принято. Но все таки в заключение мы решили уделить этой теме немного времени. На случай, если не хватает последнего «да» в пользу целесообразности вложений на автоматизацию.
6. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ
На сегодняшний день существует немало трудов на тему пользы автоматизации, поэтому в этом подразделе – мы подготовили небольшой и достаточно краткий анализ, основанный на нашем опыте, не однократно подтвержденный нашими клиентами, в той или иной степени.
- Экономия ресурсов
- На зарплате.
Бизнес масштабируется без увеличения затрат на управленческий персонал. Плюс к этому снижаются требования к квалификации непосредственных исполнителей и как следствие их зарплата
В качестве примера: в одной из крупных торговых фирм несколько лет назад руководство сделала упор на автоматизацию деятельности Компании.
На сегодняшний момент Единая информационная система включает все участки и подразделения Компании (в работе, практически на всех рабочих местах используются сканеры штрих-кодов и другое торговое оборудование), что позволяет принимать на работу не квалифицированный персонал и нести минимальные трудозатраты на подбор и обучение сотрудников Компании. При этом в компании менее 10% сотрудников можно отнести к управленческому персоналу (начальники всех рангов, финансисты и бухгалтера)
- На оборудовании (офисное оборудование, площади и т.д.)
Как следствие п.1.1. - не требуется обеспечение дополнительных рабочих мест.
- «Прозрачность» бизнеса – одно из основных преимуществ.
Деятельность Компании, естественно при грамотной постановке задачи на автоматизацию и серьезном подходе к реализации, находится полностью под контролем руководителя и позволяет оперативно принимать управленческие решения.(т.е. +/- 100 тонн не/найденного после инвентаризации – это уже страшный сон из прошлого:-))
- Увеличение скорости процессов, и как следствие, сокращение времени на обслуживание клиентов (все тот же пример – использования сканеров штрих-кодов или формирования документов по одному - двум нажатиям клавиш…взамен курсирующего между торговым залом, складом, бухгалтерией – курьера, продавца, кладовщика и т.д.)
- Улучшение качества обслуживания (за счет оперативного доступа к информации о клиенте). При чем информация может быть как о предыдущих заказах, договорах, скидках/надбавках – для менеджера и т.д., так и анализ работы сотрудника и платежеспособность клиента, для руководителя.
- Возможность использования дополнительных возможностей (например, организация Интернет-магазина, интегрированного с 1с.)
И еще один не маловажный вопрос….
- Сокращение потерь от недобросовестности сотрудников (Например: уход сотрудника – потеря его информации, т.е. ушел и забрал с собой ежедневник…или того хуже - увел клиентов собой)
- Защита от воровства (за счет автоматизации, деятельность Компании становится более «прозрачной» для руководителя Компании. Появляется возможность автоматического контроля за работой сотрудников).
- Разграничение прав доступа сотрудников к информации. (Доступ к данным только в рамках должностных обязанностей. Каждый сотрудник является ответственным за определенный процесс в Компании, что зафиксировано в системе.
Надеюсь, эта статья помогла Вам получить первоначальные знания для выбора программного продукта, возможно, узнать что-то новое или вспомнить забытое. Но главное - утвердила в желании двигаться в выбранном направлении.
Жукова Татьяна - Директор по развитию ООО "ВиТа-Проект" (http://www.vita-project.ru)
Конфигурация для системы 1С:Предприятие 7.7 представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.
Отличительные черты данной конфигурации:
- широкий опыт использования на предприятиях различных видов деятельности;
- ведение основных разделов оперативного управленческого учета и всех разделов бухгалтерского учета;
- высокая степень автоматизации и детализации учета
- тесная интеграция оперативного и бухгалтерского учета;
- широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров.
Оперативный учет
Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов
Производство
- Ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции
- Нормирование затрат на производство включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные и другие)
- Разузлование сложных изделий. Дерево нормативных затрат
- Произвольное количество спецификаций затрат для одного вида продукции
- Планирование объемов производства и контроль исполнения планов
- Определение потребностей в сырье на основании планово-нормативной информации
- Автоматический расчет фактической себестоимости выпущенной продукции по итогам месяца
- Сравнение фактической и плановой себестоимости
- Учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и видам затрат
- Автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки)
- Учет выпуска готовой продукции на основании нормативов затрат, а также индивидуальных спецификаций для каждого выпуска
- Учет разделки (разукомплектации) материалов и выпуска продукции
- Учет полуфабрикатов и поддержка многопередельного производства
- Учет переработки давальческого сырья
- Передача сырья в переработку сторонним организациям
- Начисление зарплаты по индивидуальным и бригадным нарядам
- Учет выполненных работ и оказанных услуг
Расчеты с контрагентами
- Учет продаж продукции, товаров, работ и услуг
- Учет передачи на реализацию продукции и товаров
- Учет импортных операций
- Гибкий механизм ценообразования
- Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат
- Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения
- Резервирование продукции на складе по заявке
- Формирование заказов поставщикам и контроль поставок
- Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов
- Проведение взаимозачетов
- Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях
- Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам
Складской учет
- Учет складских запасов и движения продукции, материалов и товаров
- Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней»
- Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД)
Бухгалтерский и налоговый учет
Бухгалтерский учет поддерживается по всем разделам учета
Включает в себя
- Новый план счетов бухгалтерского учета
- Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства
- Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый)
- Многоуровневый синтетический учет
- Автоматическое формирование проводок по первичным документам
- Возможность формирования произвольных ручных проводок
- Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности
Основные разделы учета
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- Учет начисления и выплаты заработной платы
- Учет операций на валютном счете и курсовой разницы
- Расчеты с бюджетом
- Учет основных средств и нематериальных активов
- Учет операций по банку и кассе
Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета
Данные бухгалтерского учета используются для автоматического расчета полной себестоимости продукции (включая косвенные затраты) и определения финансового результата. Все операции оперативного учета автоматически отражаются в бухгалтерском учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период
Налоговый учет реализован в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ
Включает в себя
- порядок определения и классификацию доходов;
- порядок определения и классификацию расходов;
- порядок организации ведения налогового учета доходов и расходов;
- порядок определения и расчета налоговой базы;
- ведение (формирование) аналитических регистров налогового учета.
При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в конфигурации реализовано автоматическое выполнение многих регламентных операций. Формирование налоговых регистров по порядку ведения и составу показателей соответствует рекомендациям МНС РФ. В состав конфигурации включена декларация по налогу на прибыль организаций, которая автоматически заполняется по данным налогового учета. На всех этапах подготовки, ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных. Реализация налогового учета ориентирована главным образом на предприятия, ведущие учет по методу начисления.
Отчеты
Конфигурация включает разнообразные отчеты, предназначенные для получения как управленческой, так и бухгалтерской информации. Отчеты по оперативному учету позволяют быстро получать такую информацию, как остатки складских запасов, незавершенного производства, задолженности контрагентов, а также проводить детальный анализ себестоимости продукции, взаиморасчетов, планов и т.п.
В состав конфигурации входят следующие управленческие отчеты:
- Анализ себестоимости продукции
- Производственные затраты и незавершенное производство
- Ведомость дефицита материалов
- Складской учет материально-производственных запасов
- Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
- Исполнение заявок покупателей
- План производства
- и другие
Набор отчетов для анализа остатков и движений по счетам бухгалтерского учета позволяет бухгалтеру легко ориентироваться в проводках. К таким отчетам относятся:
- Оборотно-сальдовая ведомость
- Главная книга
- Карточка счета
- и другие
Полный набор бухгалтерских и налоговых регламентированных отчетов позволяет существенно облегчить сдачу отчетности.
Прикладные особенности конфигурации
- Незавершенное производство оценивается по стоимости затрат, с учетом доли косвенных расходов, и полностью остается на предприятии
- Реализация готовой продукции осуществляется со склада готовой продукции
- Учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подразделений, заказов на производство (при позаказном учете), статей и наименований затрат
- В одной информационной базе ведется учет по одной организации, учет по нескольким организациям может вестись в разных информационных базах
Дополнительные возможности
Гибкость и настраиваемость Конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Это означает возможность ввести в конфигурацию свои учетные механизмы, настроить отражение в учете любых специфических хозяйственных операций. Возможно также создание необходимых дополнительных аналитических отчетов для нужд предприятия. Обмен данными Для более полного и детального расчета зарплаты предусмотрена возможность обмена данными с конфигурацией 1С:Предприятия 7.7 Зарплата + Кадры. Это позволяет получать из конфигурации, в которой ведется полный расчет зарплаты, необходимую информацию для расчета себестоимости продукции. Интернет-поддержка Механизм интернет-поддержки пользователей позволяет оперативно получать курсы валют и классификатор банков РФ. С его помощью можно отправить вопрос на линию консультаций или свое мнение об использовании программы. Для подписчиков диска ИТС доступно получение обновления конфигурации и новых форм отчетности.Системные требования
Для использования конфигурации 1С Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 необходимо наличие двух компонент системы 1С:Предприятие: «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет». Сама конфигурация и указанные компоненты входят в состав продукта 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы и комплексной поставки 1С:Предприятия. В случае, если конфигурация 1С Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 приобретается отдельно, необходимо дополнительно приобрести два продукта 1С:Предприятия, включающие компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».
Конфигурация 1С «Производство + Услуги + Бухгалтерия»
Конфигурация 1С «Производство + Услуги + Бухгалтерия» для системы «1С Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.
Отличительные черты данной конфигурации:
- широкий опыт использования на предприятиях различных видов деятельности;
- ведение основных разделов оперативного управленческого учета и всех разделов бухгалтерского учета;
- высокая степень автоматизации и детализации учета
- тесная интеграция оперативного и бухгалтерского учета;
- широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров.
Оперативный учет
Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов
Производство
- Ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции
- Нормирование затрат на производство включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные и другие)
- Разузлование сложных изделий. Дерево нормативных затрат
- Произвольное количество спецификаций затрат для одного вида продукции
- Планирование объемов производства и контроль исполнения планов
- Определение потребностей в сырье на основании планово-нормативной информации
- Автоматический расчет фактической себестоимости выпущенной продукции по итогам месяца
- Сравнение фактической и плановой себестоимости
- Учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и видам затрат
- Автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки)
- Учет выпуска готовой продукции на основании нормативов затрат, а также индивидуальных спецификаций для каждого выпуска
- Учет разделки (разукомплектации) материалов и выпуска продукции
- Учет полуфабрикатов и поддержка многопередельного производства
- Учет переработки давальческого сырья
- Передача сырья в переработку сторонним организациям
- Начисление зарплаты по индивидуальным и бригадным нарядам
- Учет выполненных работ и оказанных услуг
Расчеты с контрагентами
- Учет продаж продукции, товаров, работ и услуг
- Учет передачи на реализацию продукции и товаров
- Учет импортных операций
- Гибкий механизм ценообразования
- Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат
- Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения
- Резервирование продукции на складе по заявке
- Формирование заказов поставщикам и контроль поставок
- Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов
- Проведение взаимозачетов
- Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях
- Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам
Складской учет
- Учет складских запасов и движения продукции, материалов и товаров
- Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней»
- Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД)
Бухгалтерский и налоговый учет
Бухгалтерский учет поддерживается по всем разделам учета включает в себя:
- Новый план счетов бухгалтерского учета
- Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства
- Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый)
- Многоуровневый синтетический учет
- Автоматическое формирование проводок по первичным документам
- Возможность формирования произвольных ручных проводок
- Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности
Основные разделы учета:
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- Учет начисления и выплаты заработной платы
- Учет операций на валютном счете и курсовой разницы
- Расчеты с бюджетом
- Учет основных средств и нематериальных активов
- Учет операций по банку и кассе
Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета
Данные бухгалтерского учета используются для автоматического расчета полной себестоимости продукции (включая косвенные затраты) и определения финансового результата. Все операции оперативного учета автоматически отражаются в бухгалтерском учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период. Налоговый учет реализован в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.
Включает в себя:
- порядок определения и классификацию доходов;
- порядок определения и классификацию расходов;
- порядок организации ведения налогового учета доходов и расходов;
- порядок определения и расчета налоговой базы;
- ведение (формирование) аналитических регистров налогового учета.
При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в конфигурации реализовано автоматическое выполнение многих регламентных операций. Формирование налоговых регистров по порядку ведения и составу показателей соответствует рекомендациям МНС РФ. В состав конфигурации включена декларация по налогу на прибыль организаций, которая автоматически заполняется по данным налогового учета. На всех этапах подготовки, ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных. Реализация налогового учета ориентирована главным образом на предприятия, ведущие учет по методу начисления.
Отчеты
Конфигурация включает разнообразные отчеты, предназначенные для получения как управленческой, так и бухгалтерской информации. Отчеты по оперативному учету позволяют быстро получать такую информацию, как остатки складских запасов, незавершенного производства, задолженности контрагентов, а также проводить детальный анализ себестоимости продукции, взаиморасчетов, планов и т.п.
В состав конфигурации входят следующие управленческие отчеты:
- Анализ себестоимости продукции
- Производственные затраты и незавершенное производство
- Ведомость дефицита материалов
- Складской учет материально-производственных запасов
- Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
- Исполнение заявок покупателей
- План производства
- и другие
Набор отчетов для анализа остатков и движений по счетам бухгалтерского учета позволяет бухгалтеру легко ориентироваться в проводках. К таким отчетам относятся:
- Оборотно-сальдовая ведомость
- Главная книга
- Карточка счета
- и другие
Полный набор бухгалтерских и налоговых регламентированных отчетов позволяет существенно облегчить сдачу отчетности.
Прикладные особенности конфигурации
- Незавершенное производство оценивается по стоимости затрат, с учетом доли косвенных расходов, и полностью остается на предприятии
- Реализация готовой продукции осуществляется со склада готовой продукции
- Учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подразделений, заказов на производство (при позаказном учете), статей и наименований затрат
- В одной информационной базе ведется учет по одной организации, учет по нескольким организациям может вестись в разных информационных базах
Дополнительные возможности
Гибкость и настраиваемость Конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Это означает возможность ввести в конфигурацию свои учетные механизмы, настроить отражение в учете любых специфических хозяйственных операций. Возможно также создание необходимых дополнительных аналитических отчетов для нужд предприятия.Обмен данными Для более полного и детального расчета зарплаты предусмотрена возможность обмена данными с конфигурацией 1С Предприятия 7.7 Зарплата + Кадры. Это позволяет получать из конфигурации, в которой ведется полный расчет зарплаты, необходимую информацию для расчета себестоимости продукции.Интернет-поддержка Механизм интернет-поддержки пользователей позволяет оперативно получать курсы валют и классификатор банков РФ. С его помощью можно отправить вопрос на линию консультаций или свое мнение об использовании программы. Для подписчиков диска ИТС доступно получение обновления конфигурации и новых форм отчетности.
Системные требования
Для использования конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия» необходимо наличие двух компонент системы «1С Предприятие»: «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет». Сама конфигурация и указанные компоненты входят в состав продукта «1С Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы» и комплексной поставки «1С Предприятия». В случае, если конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» приобретается отдельно, необходимо дополнительно приобрести два продукта «1С Предприятия», включающие компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».
Типовое решение для автоматизации производства
Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» для системы «1С:Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.
Отличительные черты данной конфигурации:
- широкий опыт использования на предприятиях различных видов деятельности;
- ведение основных разделов оперативного управленческого учета и всех разделов бухгалтерского учета;
- высокая степень автоматизации и детализации учета
- тесная интеграция оперативного и бухгалтерского учета;
- широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров.
Оперативный учет
Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов
Производство
- Ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции
- Нормирование затрат на производство включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные и другие)
- Разузлование сложных изделий. Дерево нормативных затрат
- Произвольное количество спецификаций затрат для одного вида продукции
- Планирование объемов производства и контроль исполнения планов
- Определение потребностей в сырье на основании планово-нормативной информации
- Автоматический расчет фактической себестоимости выпущенной продукции по итогам месяца
- Сравнение фактической и плановой себестоимости
- Учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и видам затрат
- Автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки)
- Учет выпуска готовой продукции на основании нормативов затрат, а также индивидуальных спецификаций для каждого выпуска
- Учет разделки (разукомплектации) материалов и выпуска продукции
- Учет полуфабрикатов и поддержка многопередельного производства
- Учет переработки давальческого сырья
- Передача сырья в переработку сторонним организациям
- Начисление зарплаты по индивидуальным и бригадным нарядам
- Учет выполненных работ и оказанных услуг
Расчеты с контрагентами
- Учет продаж продукции, товаров, работ и услуг
- Учет передачи на реализацию продукции и товаров
- Учет импортных операций
- Гибкий механизм ценообразования
- Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат
- Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения
- Резервирование продукции на складе по заявке
- Формирование заказов поставщикам и контроль поставок
- Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов
- Проведение взаимозачетов
- Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях
- Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам
Складской учет
- Учет складских запасов и движения продукции, материалов и товаров
- Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней»
- Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД)
Бухгалтерский и налоговый учет
Бухгалтерский учет поддерживается по всем разделам учета
Включает в себя
- Новый план счетов бухгалтерского учета
- Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства
- Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый)
- Многоуровневый синтетический учет
- Автоматическое формирование проводок по первичным документам
- Возможность формирования произвольных ручных проводок
- Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности
Основные разделы учета
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- Учет начисления и выплаты заработной платы
- Учет операций на валютном счете и курсовой разницы
- Расчеты с бюджетом
- Учет основных средств и нематериальных активов
- Учет операций по банку и кассе
Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета
Данные бухгалтерского учета используются для автоматического расчета полной себестоимости продукции (включая косвенные затраты) и определения финансового результата. Все операции оперативного учета автоматически отражаются в бухгалтерском учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период
Налоговый учет реализован в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ
Включает в себя
- порядок определения и классификацию доходов;
- порядок определения и классификацию расходов;
- порядок организации ведения налогового учета доходов и расходов;
- порядок определения и расчета налоговой базы;
- ведение (формирование) аналитических регистров налогового учета.
При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в конфигурации реализовано автоматическое выполнение многих регламентных операций. Формирование налоговых регистров по порядку ведения и составу показателей соответствует рекомендациям МНС РФ. В состав конфигурации включена декларация по налогу на прибыль организаций, которая автоматически заполняется по данным налогового учета. На всех этапах подготовки, ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных. Реализация налогового учета ориентирована главным образом на предприятия, ведущие учет по методу начисления.
Отчеты
Конфигурация включает разнообразные отчеты, предназначенные для получения как управленческой, так и бухгалтерской информации. Отчеты по оперативному учету позволяют быстро получать такую информацию, как остатки складских запасов, незавершенного производства, задолженности контрагентов, а также проводить детальный анализ себестоимости продукции, взаиморасчетов, планов и т.п.
В состав конфигурации входят следующие управленческие отчеты:
- Анализ себестоимости продукции
- Производственные затраты и незавершенное производство
- Ведомость дефицита материалов
- Складской учет материально-производственных запасов
- Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
- Исполнение заявок покупателей
- План производства
- и другие
Набор отчетов для анализа остатков и движений по счетам бухгалтерского учета позволяет бухгалтеру легко ориентироваться в проводках. К таким отчетам относятся:
- Оборотно-сальдовая ведомость
- Главная книга
- Карточка счета
- и другие
Полный набор бухгалтерских и налоговых регламентированных отчетов позволяет существенно облегчить сдачу отчетности.
Прикладные особенности конфигурации
- Незавершенное производство оценивается по стоимости затрат, с учетом доли косвенных расходов, и полностью остается на предприятии
- Реализация готовой продукции осуществляется со склада готовой продукции
- Учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подразделений, заказов на производство (при позаказном учете), статей и наименований затрат
- В одной информационной базе ведется учет по одной организации, учет по нескольким организациям может вестись в разных информационных базах
Дополнительные возможности
Гибкость и настраиваемость Конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Это означает возможность ввести в конфигурацию свои учетные механизмы, настроить отражение в учете любых специфических хозяйственных операций. Возможно также создание необходимых дополнительных аналитических отчетов для нужд предприятия. Обмен данными Для более полного и детального расчета зарплаты предусмотрена возможность обмена данными с конфигурацией 1С:Предприятия 7.7 "Зарплата + Кадры". Это позволяет получать из конфигурации, в которой ведется полный расчет зарплаты, необходимую информацию для расчета себестоимости продукции. Интернет-поддержка Механизм интернет-поддержки пользователей позволяет оперативно получать курсы валют и классификатор банков РФ. С его помощью можно отправить вопрос на линию консультаций или свое мнение об использовании программы. Для подписчиков диска ИТС доступно получение обновления конфигурации и новых форм отчетности.Системные требования
Для использования конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия» необходимо наличие двух компонент системы «1С:Предприятие»: «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет». Сама конфигурация и указанные компоненты входят в состав продукта «1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы» и комплексной поставки «1С:Предприятия». В случае, если конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» приобретается отдельно, необходимо дополнительно приобрести два продукта «1С:Предприятия», включающие компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».